“Après avoir mis en place le flex-office avec un taux uniforme de 0,8 poste par personne, les KPI de notre partenaire Jooxter ont permis à notre client, une société immobilière, de personnaliser ce taux en fonction des besoins réels de chaque entité (de 0,5 à 1).”— équilibre entre rentabilité et bien-être au travail, ,
une plateforme pour comprendre et décider sans se tromper
workplace analytics
Amorcez votre transformation workplace avec la plateforme workplace analytics de notre partenaire Jooxter.
quels sont vos enjeux ?
Le changement est indispensable, parce que les salariés le demandent, la planète nous le demande, l’entreprise a besoin d’être plus agile, de s’adapter rapidement à toutes les situations, de surmonter les crises...
créer plus d'espaces de travail collaboratifs
anticiper la rotation des employés en présentiel
adapter les espaces aux modes de collaboration
optimiser votre environnement de travail et préparer l'avenir de votre digital workplace
plateforme SaaS
Comprendre les usages dans les espaces de travail et s'appuyer sur des données fiables
Les nouveux modes d'aménagement (flex-office, bureau partagé, activity based working) permettent une réduction significative de l'empreinte immobilière et carbone. Cependant, une mise en oeuvre réussit n'est possible que si l'on arrive à comprendre quels sont les besoins des utilisateurs et le parcours collaborateur. De mauvaises mesures - ou l'absence de data - conduiront vers de mauvaises décisions et vous risquez de créer des espaces de travail sur surdimensionnés ou non adaptés aux besoin des collaborateurs : manque de salles de réunion de taille adéquate, manque d'espaces d'isolement ou de zones de collaboration, et une détérioration de la collaboration !
Basés sur des algorythmes éprouvés, nos outils d'analyse workplace vous permettent d'identifier les pistes d'amélioration et les leviers pertinents à activier pour optimiser les surfaces tout en facilitant l'efficacité des équipes au bureau.
Prendre les bonnes décisions grâce à des données objectives
des données objectives
- Quels sont les jours de la semaine où les bureaux sont les plus utilisés ?
- Le taux de visiteurs accueillis dans les bureaux est-il saisonnier ?
- Comment mesurer la bonne mise en œuvre du flex-office ?
- ...
Analyser facilement des informations factuelles et fiables sur l'occupation de votre lieu de travail. En mesurant efficacement l'usage qui est fait de vos m2 et des différents espaces de travail, vous aurez une vision concrète du taux d'occupation de votre bâtiment et vous serez en mesure de partagez de précieuses informations d'aide à la décision
Placer les collaborateurs au centre de votre réflexion workplace
l'utilisateur au cœur
- Est-ce que j'ai assez de salles de réunion ?
- Quels étages sont les plus/moins utilisés ?
- Quand et comment sont utilisés les espaces communs (cafétéria, cabine téléphonique, open-space,... ) ?
- ...
Intégrer le collaborateur au coeur de sa stratégie workplace est complexe, mais essentiel pour créer un environnement de travail performant.
Trop souvent, les espaces ne tiennent pas compte de l'utilisateur final ; cela qui conduit les grandes organisations à devoir payer des missions illimitées de gestion du changement ; et les baby-foot continuent de prospérer sur les lieux de travail où personne ne les utilise...
un véritable outil d'aide à la décision
demo vidéo
bénéfices courts & moyens termes
exemples concrets issus de nos clients
“Les KPI de notre partenaire Jooxter ont permis à notre client, un cabinet de conseil et d'audit, de repousser son déménagement de 3 ans tout en étant capable de gérer sa croissance et d'intégrer de nouveaux collaborateurs.”
— KPI pertinents pour la gestion immobilière, ,
“Notre client, acteur majeur du secteur Banque-Assurance, a réalisé que 90 postes sur 500 étaient utilisés moins d'une fois par semaine. Ainsi, il a pu organiser différemment la répartition des postes de travail.”
— flexibilité du lieu de travail, ,
“nos raports ont permis d'accompagner notre client, une entreprise internationale du secteur numérique, dans sa transition vers le flex-office. Tous les managers d'équipes disposaient des données historiques d'occupation nécessaires pour communiquer avec leurs équipes et expliquer les changements à venir.”
— outils de communication efficaces, ,
1 plateforme
plusieurs utilisateurs
Les tableaux de bord de notre plateforme workplace analytics offrent une toute nouvelle façon de comprendre l'environnement de travail. Nos KPI accompagnent la prise de décisions des responsables immobiliers et ceux de l'environnement de travail mais ce n'est pas tout ! Pour faciliter aux services des ressources humaines la mise en oeuvre des nouveaux modes de management et de collaboration, nos rapports permettent aussi aux responsables RH et aux managers d'orienter l'organisation de leurs équipes.
1 plateforme
plusieurs expertises
Avec une moyenne de 5 millions de données par projet, il faut plus qu'Excel pour analyser les données de votre environnement de travail.
- Data Scientist ! Ils donnent du sens à vos données, en analysant les modèles et les corrélations dans l'utilisation de vos espaces.
- Gestionnaire d'immobilier et Facilty Managers ! Ils définissent des rapports et des indicateurs pertinents pour vous aider à gérer votre portefeuille immobilier.
- Web développeurs ! Ils améliorent chaque jour la plateforme d'analyse des espaces pour vous offrir la meilleure expérience utilisateur.
- Designers et architectes ! Ils identifient les points de frustration récurrents dans le parcours collaborateur : trouver un poste de travail facilement, réserver une salle automatiquement, descendre 4 étages pour faire une visioconférence sereinement,
wx solutions vous apporte
l’éclairage nécessaire pour comprendre et fluidifier les espaces
reporting pour comprendre
Créez et analyser des reportings pertinents pour comprendre comment les espaces de travail sont utilisés
tableaux de bord pour mesurer
Disposez de tableaux de bord pour savoir quelle sera l'utilisation future de vos espaces de travail
simulations pour décider
Définissez et simulez les changements pour être sûr de prendre les meilleures décisions
reporting pour comprendre
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tableaux de bord pour mesurer
Disposez de tableaux de bord pour savoir quelle sera l'utilisation future de vos espaces de travail
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Définissez et simulez les changements pour être sûr de prendre les meilleures décisions
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simulations pour décider
Définissez et simulez les changements pour être sûr de prendre les meilleures décisions
"last but not least !"
une plateforme sécurisée et ouverte
La confidentialité des données est notre préoccupation éthique numéro un. Par conséquent, nous ne travaillons qu'avec des technologies conformes au RGPD. Nous pensons que la confidentialité des données et le respect de l'anonymat doit être la principale préoccupation de chacun.
Nous travaillons avec plusieurs partenaires digitaux qui partagent la même préocupation. Que ce soit en termes de réseau (sigfox, lorawan, wifi,....), d'équipements (écrans tactiles, borne d'information, etc.) ou de composants (détecteur infrarouge, caméra thermique, accéléromètres, bolomètre, capteurs optiques, etc.). Nous proposons des technologies classées parmi les meilleures du marché dans le secteur de la digitalisation des espaces de travail et des bureaux.
ne vous posez plus ces questions...
Des données objectives pour prendre les bonnes décisions au service de la collaboration !
-
occupation
- nombre de visiteurs de votre bâtiment ?
- temps d'utilisation moyen/maximal des salles de réunion ?
- temps de travail moyen/maximal par postes de travail ?
-
usages
- nomdre de résevation des salles non effective par jour ?
- nombre de personnes présentes dans chaque salle de réunion ?
- les tendances de fréquentation des bâtiments ?
confort
- température des espaces de travail ?
- qualité de l'air des salles fermées ?
- ...