Optimiser les surfaces immobilières et anticiper l'avenir du bureau ?

L'utilisation moyenne des surfaces de bureau se situe entre 40 et 60%.
La crise liée à la pandémie du COVID-19 n'a pas améliorer cette situation... et maintenant ?

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Autant d’argent jetés par les fenêtres !

Vous faites les constats suivants :

  • Mauvaise répartition des locaux: Si la taille des lieux de travail s'ajustent pour correspondre aux changements d'effectifs, le CAC 40 économiserait 107 milliards d’euros par an, soit l'équivalent du coût salarial d'un million d'employés.
  • Espaces mal utilisés : 89% des responsables immobiliers dans les entreprises ne sont pas satisfaits de l'utilisation des espaces par les salariés. 80% des employés se plaignent de ne pas trouver les espaces adaptés lorsqu’ils en ont besoin.
  • La crise du COVID vient accentuer cette situation, bouleverser les habitudes et modes de travail. Il devient nécessaire de faire évoluer l’environnement de travail. De le rendre plus flexible aux attentes des utilisateurs, et plus agile selon la stratégie de l’entreprise.
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identifier les bons leviers

Afin de résoudre ces problèmes, notre partenaire Jooxter aide les organisations à mesurer précisément l’utilisation des espaces. Vous identifiez les leviers pertinents pour réduire ce gaspillage d'espace :

  • diversification de la taille des salles de réunion,
  • réorganisation des open-spaces,
  • mise en place d’espace de travail collaboratif,
  • ....
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accompagner votre stratégie workplace

Cela nécessite d’avoir une vision claire sur sa stratégie workplace. Vous êtes perdus entre les différents modèles workplace possible : Wx Studio aide les grandes organisations à définir le schéma workplace adapté à leur stratégie et leur culture.
C'est pourquoi nous avons développé une plateforme d’analyses (saas) pour vous permettre d'identifier, de mettre en œuvre et d'anticiper les optimisations d’espaces possibles. Avec notre partenaire Jooxter, optimisez votre empreinte immobilière, mesurez la pertinence de vos aménagements et ajustez les bureaux selon les besoins individuels et collectifs.

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qualité de vie

ajuster les curseurs

Trouvez le juste équilibre entre qualité de vie et performance de votre espace de travail. Grâce aux algorithmes conçus par des experts de l'immobilier, nous définissons les meilleures règles d'aménagement et d'utilisation en fonction des besoins des collaborateurs. La plateforme de space analytics vous permet de trouver le juste équilibre entre optimisation des m² et qualité de vie des collaborateurs.

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digital workplace

optimiser l’efficacité individuelle et collective

Digitalisez votre environnement de travail pour améliorer la performance de votre entreprise. Rendez votre immobilier “smart”.
Les capteurs d’occupation sont la première pierre d’un environnement de travail digitalisé au service de l’expérience au travail et de l’optimisation financière.
Les tableaux de bord d’analyse des espaces vous permettent de visualiser l'occupation, de comprendre l’utilisation réelle et ainsi de gérer votre environnement de travail au quotidien, tout en anticipant vos futurs projets immobiliers.
Disposez d'informations factuelles et précises sur votre environnement de travail pour faciliter la conduite du changement.

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vers des environnements de travail flexible

adaptez votre schéma immobilier

Facilitez la conduite du changement en adaptant l'aménagement de l'espace en fonction du rythme de transformation de l'entreprise et du comportement des personnes.
Les analytics workspace, vous aident à définir les changements à réaliser en fonction des modes de travail et de collaboration de chaque service ou BU.
Vous faites de vos bureaux une véritable “destination” pour se rencontrer, innover et sociabiliser.

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les bénéfices pour votre activité

  • court terme

    réaménagement des salles de réunion, ajustement des open-spaces

  • moyen terme

    optimisation des surfaces disponibles afin de densifier l’occupation, de multiplier les usages au bureau

  • long terme

    Aide à la décision pour ajuster votre schéma immobilier (bâtiments et surfaces nécessaires pour soutenir la stratégie de votre entreprise).

pourquoi Wx ?

expertise immobilière & data

Notre savoir et notre expertise de 25 ans dans l'aménagement d'espaces sont modélisés dans nos algorithmes experts dont les résultats sont compréhensibles par tous.

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solutions technologiques de pointe

Une différence notable entre les outils d'analyse d'espace de notre partenaire Jooxter et la restitution de la mesure d'occupation (taux d'occupation, Heatmap, etc.)

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innovation permanente

Un investissement permanent pour l'amélioration continue, résultant en partie d'une co-construction avec nos clients.

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prendre les meilleures décisions

Vous avez besoin de données précises pour prendre des décisions rationnelles concernant votre environnement de travail. Cela vous aidera à convaincre les managers et responsables de business unit.
Pour vous aider, nous exploitons les données de l'environnement de travail. Nous utilisons celles des capteurs (présence, comptage, confort,....), ainsi que toutes celles déjà disponibles grâce à vos équipements présents (système d'accès, réservation de salles, casiers connectés,...).
Selon les situations, nous pouvons aussi intégrer dans nos analyses les interactions numériques.

decisons

optimisez vos coûts FM

Grâce à nos capteurs et notre application accessible en webapp, le gestionnaire de site et les équipes FM visualisent en temps réel les espaces utilisés. Cela permet de nettoyer uniquement les salles et open-spaces nécessaires. Les capteurs de présence permettent un nettoyage réactif en toute sécurité à moindre coût.
Vos salariés peuvent visualiser sur application ou écrans les espaces disponibles et propres. Grâce à nos tableaux de bord de nettoyage, les agents de propreté s’adaptent au nouveaux mode de travail. Vous gagnez du temps et améliorez les services FM. vous adaptez vos services aux nouveaux modes de travail.

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