Optimiser les surfaces immobilières et anticiper l'avenir du bureau
L'utilisation moyenne des surfaces de bureau se situe entre 40 % et 60 %. La crise liée à la pandémie de COVID-19 n'a fait qu'aggraver cette situation. De plus, les enjeux liés au décret tertiaire renforcent encore cette problématique. Alors, quelles sont les solutions pour optimiser l'utilisation de ces espaces et répondre aux nouvelles exigences ?
Autant d'argent jetés par les fenêtres !
Vous faites le constats suivants :
- Mauvaise répartition des locaux : Si la taille des lieux de travail s'ajustait pour correspondre aux changements d'effectifs, le CAC 40 économiserait 107 milliards d'euros par an, soit l'équivalent du coût salarial d'un million d'employés.
- Espaces mal utilisés : 89 % des responsables immobiliers dans les entreprises ne sont pas satisfaits de l'utilisation des espaces par les salariés. 80 % des employés se plaignent de ne pas trouver les espaces adaptés lorsqu'ils en ont besoin.
- La crise du COVID vient accentuer cette situation, bouleverser les habitudes et modes de travail. Il devient nécessaire de faire évoluer l'environnement de travail, de le rendre plus flexible aux attentes des utilisateurs, et plus agile selon la stratégie de l'entreprise.
- Le décret tertiaire rajoute également une contrainte aux entreprises, à savoir d'améliorer leur performance énergétique à l'horizon de 2030.
Identifier les bons leviers
Afin de résoudre ces problèmes, notre partenaire JOOXTER aide les organisations à mesurer précisément l'utilisation des espaces. Vous identifiez les leviers pertinents pour réduire ce gaspillage d'espaces :
- Diversification de la taille des salles de réunion,
- Réorganisation des open-spaces,
- Mise en place d'espaces de travail collaboratif,
- ...
Accompagner votre stratégie workplace
Différents modèles workplace sont possibles : Wx Studio aide les organisations à définir le schéma workplace adapté à leur stratégie et leur culture.
C'est pourquoi nous avons développé une plateforme d'analyses (SaaS) pour vous permettre d'identifier, de mettre en œuvre et d'anticiper les optimisations d'espaces possibles. Avec notre partenaire Jooxter, optimisez votre empreinte immobilière, mesurez la pertinence de vos aménagements et ajustez les bureaux selon les besoins individuels et collectifs.
Optimiser l'efficacité individuelle et collective
Digitalisez votre environnement de travail pour améliorer la performance de votre entreprise. Rendez votre immobilier “smart”.
Les capteurs d’occupation sont la première pierre d’un environnement de travail digitalisé au service de l’expérience au travail et de l’optimisation financière.
Les tableaux de bord d’analyse des espaces vous permettent de visualiser l'occupation, de comprendre l’utilisation réelle et ainsi de gérer votre environnement de travail au quotidien, tout en anticipant vos futurs projets immobiliers.
Disposez d'informations factuelles et précises sur votre environnement de travail pour faciliter la conduite du changement.
Prendre les meilleures décisions
Vous avez besoin de données précises pour prendre des décisions rationnelles concernant votre environnement de travail. Cela vous aidera à convaincre les managers et responsables de business unit.
Pour vous aider, nous exploitons les données de l'environnement de travail. Nous utilisons celles des capteurs (présence, comptage, confort,....), ainsi que toutes celles déjà disponibles grâce à vos équipements présents (système d'accès, réservation de salles, casiers connectés,...).
Selon les situations, nous pouvons aussi intégrer dans nos analyses les interactions numériques.
