Accompagner le changement d'aménagement des salles de réunions
Accompagner les changements d'aménagement de l'environnement de travail. Challenge réussi pour une foncière immobilière de bureaux.
optimiser l'efficacité collective
réaménager les salles de réunion
Notre client a mis en place tous les capteurs ROOM+ de Wx Solutions afin de connaitre précisément l'utilisation de chaque salle de réunion.
La plupart des capteurs ne fournissent qu’une notion d’occupation : libre / non libre. Le capteur room+ mesure à la fois l’utilisation et l’occupation dans une salle. C'est une chose de savoir si la salle est occupée ; c'est plus précis de connaitre le nombre exact d'utilisateur.
Cela permet d'aménager ses espaces collaboratifs en fonction des modes de travail (réunion en présentiel, réunion hybride,...).
Les tableaux de bord Wx Solutions, compréhensibles par tous, ont permis d'instaurer un dialogue constructif entre tous les tous acteurs : Direction Générale, Managers, RH, Immobilier, Commission Santé et Sécurité....
Les faux problèmes et les discussions autour de données subjectives ont disparu.
En utilisant des KPIs spécifiques pour l'analyse des salles de réunions, les décisions étaient plus rapides à prendre ; de plus, cela a été plus facile à communiquer par le chef de projet, et évidement plus facile à comprendre par les salariés.
quelle est la meilleure technologie pour obtenir des données fiables dans les salles de réunion ?
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capteurs infrarouges sous la table?
Bien souvent, les chaises ne sont pas positionnées correctement, il y a plus de chaises dans la salle, et quid des personnes debout. Ce type de capteurs n'offre pas de mesure précise.
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accéléromètres sur les chaises ?
Les chaises peuvent être changées de salles, ainsi les données sont dénuées de sens. L'expérience montre que cette technologie ne fonctionne que pour des chaises fixées au sol.
une exclusivité Wx
capteur sans fil de comptage
ROOM+
Le seul capteur sans fil capable de compter précisément le nombre d’utilisateur d'une salle de réunion.
- Mesure précise et anonyme : technologie thermique (bolomètre)
- Coûts d’installation diminués : absence de câblage
- Rapport qualité/prix optimal : un seul capteur pour une salle VS autant de capteurs que de sièges.
ajuster la typologie des salles de réunion
Grâce à la plateforme Analytics, le client a pu définir tous les changements d'aménagement et de règles générales sur le site qui ont permis d'atteindre les deux objectifs fixés : efficacité et bien-être.
Concrétement, il a pu :
- ajuster son ratio de bureaux flexibles et l'allocation d'espace par entité,
- créer un espace de projet partagé,
- accompagner le changement des modes de collaboration
