WX Studio & Solutions

créer une expérience de travail unique

Créer une expérience de travail unique pour attirer les meilleurs talents. Défi que nous avons relever pour un Cabinet international de Conseil.

chiffres clefs

  • 5 200 collaborateurs
  • 44 000 mêtre carrés
  • 4 M€ TCO/an
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enjeux client

l'environnement de travail au service de la stratégie

En mars 2020, cette grande firme d’experts-conseils a décidé de revoir sa stratégie en milieu de travail afin de prévoir la fin de son bail en 2024. La mission que nous avons menée s’est déroulée entièrement à distance.

objectifs du client

  • ajuster la stratégie workplace
  • réduire son empreinte immobilière
  • adopter une organisation du travail et des lieux associés plus agile
  • augmenter la rétention et l'attractivité des talents
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Nos méthodes d'analyses workplace et nous outils de disgn ont permis à notre client d’optimiser son empreinte immobilière et de créer une expérience cohérente pour ses employés quelque soit le lieu de travail (bureau, domicile, client, coworking,...).

Dès le début de la pandémie, notre client, un cabinet international de conseil et d'audit a décidé de revoir sa stratégie en environnement de travail.
Pour préparer la fin de leur bail en 2024, ils ont décidé de mettre en place immédiatement des dispositions pour améliorer l'expérience employé et la structure de coûts immobiliers à court terme.

Nous avons aidé l’équipe immobilière en effectuant une analyse des usages de travail et des parcours des personae (collaborateurs, visiteurs, VIP,...). Nous avons coconstuire, grâce à nos outils de design, les recommandations nécessaires pour choisir entre plusieurs scénarii.

Résultat immédiat: réduction de 4 000 m² d’espace excédentaire, soit 10 % de leurs surfaces immobilière actuelle.
Projection pour 2024: diminution de 25 % de l'empreinte immobilière.

our approach

analyse workplace & design d'expérience

benchmark et vision :
interne: décliner la stratégie business dans l'aménagement des espaces de travail, analyse des données existantes sur les usages au bureau.
externe : les tendances de l'environnement de travail, les emplacements adaptés, les typologies de bâtiments (hub & spoke model).

ateliers participatifs & enquêtes :

  • Analyse de l’occupation des espaces de travail
  • Analyse de l’expérience utilisateur
  • Identification des besoins en matière de services au bureau et à l'extérieur
  • Création et sélection de scénarii workplace
  • Proposition de la feuille de route pour mise en oeuvre
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bénéfices client

vers une environnement de travail flexible

  • Ajustement de la stratégie workplace pour s'adapter au nouveau contexte tout en restant alligné avec les objectifs stratégiques de l'entreprise,
  • court terme : libération immédiate d’espaces excédentaires – 4 000 m² ou 10 % – réduction immédiate du TCO / mise en œuvre d’une stratégie d’espace flexible
  • moyen terme Modifications de l’aménagement pour fournir plus de salles 2-3P et réduire le nombre de places de rechange, tout en améliorant l’emplacement et la convivialité de ceux qui restent.
  • long terme : un schéma directeur immobilier permettant de générer 25 % d’économies sur les charges immobilières (et 40 % de réduction des surface), accompangé d'une feuille de route pour adapter les modes de collaborations et les services associés.
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